Więcej informacji
- Numer referencyjny 13/04/2026
- Lokalizacja W Polsce
- Forma wykonywanej pracy praca zdalna, praca stacjonarna, praca hybrydowa
- Wymiar czasu pracy część etatu, pełny etat
- Wymagany poziom doświadczenia 2 lata – 5 lat
- Wymagany poziom doświadczenia absolwent studiów licencjackich
-
Wymagania
Wykształcenie wyższe (preferowane: nauki ścisłe lub medyczne, finanse, zarządzanie, prawo, administracja).
• Minimum 3 lata doświadczenia w kompleksowym zarządzaniu projektami od ich pozyskania do rozliczenia.
• Znajomość prawa krajowego i unijnego dotyczącego funduszy strukturalnych, zasad kwalifikowalności
wydatków, sprawozdawczości i kontroli projektów UE. -
Poszukiwane kompetencje
Umiejętność efektywnego planowania i organizowania pracy własnej.
• Umiejętność pracy w zespole.
• Wysokie zdolności komunikacyjne i negocjacyjne.
• Zdolności analityczne i strategicznego myślenia.
• Zdolność do zarządzania kilkoma projektami równolegle.
• Wysokie poczucie odpowiedzialności za realizowane zadania i dbałość o szczegóły.
• Umiejętność pozyskiwania informacji i inicjatywa w proponowaniu nieszablonowych rozwiązań.
• Znajomość języka angielskiego na poziomie umożliwiającym rozumienie dokumentacji konkursów
międzynarodowych i przygotowywanie wniosków o dofinasowanie, a także możliwość prowadzenia rozmowy w
obszarze zarządzania projektami.
• Dobra znajomość pakietu MS-Office. -
Zakres obowiązków
Wsparcie dla naukowców:
• Aktywne poszukiwanie nowych projektów naukowych, naukowo-wdrożeniowych, klinicznych, zarówno
krajowych jak i międzynarodowych (np. NCN, NCBiR, FNP, ABM, NAWA, KE, Horyzont Europa, ERC) i
informowanie o nich pracowników naukowych.
• Doradztwo w zakresie przepisów i programów finansowania.
• Pomoc w przygotowywaniu wniosków o granty i programy badawcze, w tym budżetów projektów.
• Wsparcie w formalnym aspekcie realizacji projektów i tworzeniu dokumentacji.
• Nadzór nad przebiegiem projektu, monitorowanie postępów i wyników, a także sporządzanie regularnych
raportów dla instytucji finansujących.
• Zarządzanie ryzykiem projektu.
• Współpraca z zespołami badawczymi, urzędami, instytucjami zewnętrznymi, wykonawcami oraz instytucjami
finansującymi.
• Prowadzenie postępowań na wybór wykonawców usług w ramach projektu we współpracy z Wydziałem
Zamówień Publicznych.
• Aktywne poszukiwanie pracowników związanych z realizacją projektów naukowych.
• Wdrażanie dobrych praktyk w zarządzaniu projektami.
• Promocja Instytutu (konferencje, targi, media społecznościowe, strona Instytutu).
Obsługa finansowa, raportowa i administracyjna:
• Obsługa finansowa projektów, w tym weryfikacja umów i aneksów.
• Ewidencja i kontrola wydatków, weryfikacja kwalifikowalności kosztów.
• Sporządzanie raportów, zestawień i analiz dla wewnętrznych i zewnętrznych interesariuszy.
• Archiwizacja dokumentacji wytworzonej w ramach projektów.
• Weryfikacja i analiza dokumentacji technicznej – dla projektów inwestycyjnych.
• Kontrola stanu realizacji planów finansowych.
• Rozpatrywanie i opiniowanie raportów okresowych i końcowych.
• Współpraca z ekspertami i opiniowanie wniosków o zmiany w projektach. -
Oferowane warunki zatrudnienia
Zatrudnienie w ramach umowy o pracę lub zlecenie / B2B (do uzgodnienia).
• Wymiar czasu pracy – 1,00 etat.
• Stabilną pracę w prestiżowej instytucji.
• Pakiet socjalnyOferty należy składać drogą elektroniczną na adres dyrektor.naukowy@spartanska.pl
lub osobiście pod adresem: Narodowy Instytut Geriatrii, Reumatologii i Rehabilitacji
w Warszawie, ul. Spartańska 1,
• zastrzegamy sobie prawo do kontaktu z wybranymi osobami,
• zachęcamy do aplikowania również osoby posiadające orzeczenie o niepełnosprawności,
• szczegółowych informacji udziela:
prof. dr hab. n. med. Magdalena Dutsch-Wicherek - Z-ca Dyrektora ds. Naukowych
tel. 22 670 95 32, e-mail: magdalena.dutsch-wicherek@spartanska.pl - Liczba poszukiwanych osób 2
